Módulo · CRISTAL+
El legajo de cada persona, sus licencias y su asistencia en un solo lugar — y los sueldos a la vista de quien corresponde y de nadie más.
En casi todas las empresas de transporte, el legajo está partido en pedazos. Los datos personales en una carpeta, las licencias en un cuaderno o en una cadena de correos, las llegadas tarde en la memoria del encargado, y el sueldo en una planilla que abre una sola persona y nadie más puede mirar.
Mientras la empresa es chica se sostiene preguntando. Cuando crece empieza a costar: nadie sabe quién está de licencia esta semana hasta que falta, una ausencia no queda registrada en ningún lado y después no se puede sostener, y cuando hay que saber cuánto se lleva un sector hay que pedirle a alguien que arme la planilla a mano.
Y hay un problema que las planillas no resuelven nunca: los datos de sueldo no se pueden compartir sin compartir todo lo demás. O le das acceso a la planilla entera, o no le das nada.
Cubre el legajo y el día a día de la gente: quién trabaja en la empresa, qué licencias pidió y cuáles tiene aprobadas, qué pasó con cada uno, cuándo fichó y cuánto cobra.
Termina donde empieza la liquidación. La escala y el sueldo de cada legajo se cargan acá y lo liquidado se consulta acá, pero el cálculo de la liquidación no se hace en este módulo.
| Función | Para qué sirve | Licencia |
|---|---|---|
| Legajos de la nómina | La ficha de cada persona con sus datos, su puesto y su historia, en un solo lugar y no en una carpeta por sector | OPERADOR |
| Licencias | Registrar vacaciones, enfermedad y cualquier ausencia con su tipo y sus fechas, y saber quién está de licencia hoy sin preguntarle a nadie | OPERADOR |
| Tipos de licencia configurables | Definir qué clases de licencia maneja la empresa, en vez de trabajar con una lista fija que nunca es la de tu convenio | AVANZADO |
| Incidencias | Dejar registrado lo que pasa con una persona —una llegada tarde, una sanción, un reconocimiento— con su tipo y su respaldo | OPERADOR |
| Tipos de incidencia | Definir el maestro de incidencias con el que trabaja la empresa | AVANZADO |
| Escala salarial y sueldos | Cargar la escala y el sueldo de cada legajo. Va detrás de un permiso propio: no lo ve todo el que puede abrir la nómina | AVANZADO |
| Fichaje en kiosco | Que la gente marque entrada y salida desde una terminal compartida, sin usuario ni contraseña de sistema: a la terminal la habilita su propia credencial | OPERADOR |
| Consulta de presentismo | Agrupar y totalizar las jornadas fichadas por sector, por período o por persona, sin pedir un informe a medida | AVANZADO |
| Consulta de jornada y turnos | Ver y agrupar los turnos declarados, y cruzarlos contra lo que efectivamente se fichó | AVANZADO |
| Consulta de sueldos liquidados | Ver los conceptos liquidados agrupados por lo que haga falta, para saber cuánto pesa cada sector | AVANZADO |
| El dato de cada persona, con permiso aparte | Ver con nombre y apellido quién está detrás de cada fila de una consulta —y cuánto cobra— exige un permiso propio, distinto del de abrir la pantalla | AVANZADO |
| Análisis escrito con IA | Pedir una lectura en palabras sobre el conjunto que se está mirando, y repreguntar sobre ella sin recalcular nada | AVANZADO |
| Campos propios del legajo | Agregarle a la ficha los datos que tu operación necesita y el sistema no trae de fábrica: el número de convenio, la categoría interna, lo que sea | AVANZADO |
| Aviso cuando alguien pide una licencia | Que el responsable se entere sin tener que mirar la pantalla, con el aviso configurado por la empresa | AVANZADO |
Ver la escala salarial y ver quién está detrás de cada fila de una consulta son dos permisos distintos, y los dos son distintos del de abrir la nómina: se puede dar acceso al legajo sin dar acceso a lo que cobra, que es justo lo que una planilla compartida no permite hacer.
La terminal se habilita con su propia credencial y la gente marca ahí; no hace falta darle un usuario y una contraseña a alguien que sólo tiene que fichar la entrada.
Presentismo, jornada y sueldos se agrupan y se totalizan por el corte que haga falta, sin pedir un informe nuevo cada vez que cambia la pregunta.
Ningún convenio entra en una lista fija, y cuando cambia no hay que esperar una versión del sistema.
Una llegada tarde registrada en el momento se puede sostener seis meses después; la que quedó en la memoria del encargado, no.
Viajes y Cargas. El legajo de la persona es el mismo con el que se opera: el chofer que figura en un viaje no se carga dos veces.
Flota. Los vencimientos de la documentación del chofer —licencia de conducir, libreta, habilitaciones— se controlan junto con los de las unidades.
Gestión. Lo que se le paga a la gente se imputa al centro de costo que corresponde, y aparece en la ejecución del mes junto con el resto del gasto.
No. La escala y el sueldo de cada legajo se cargan acá y lo liquidado se consulta acá, pero el cálculo de la liquidación se hace afuera de este módulo.
Sí, y es el caso normal. La terminal de fichaje se habilita con su propia credencial y no pide usuario ni contraseña a quien marca.
Sólo quien tenga el permiso específico. Es distinto del de abrir la nómina y del de ver las consultas: se puede dar uno sin el otro.
Se definen por empresa. No hay una lista fija, porque ningún convenio entra en una.
Sí, tanto a la ficha del legajo como a las consultas, sin esperar una versión nueva del sistema.