Cada comprobante guarda su cotización
La factura propone la vigente a su fecha y se puede cambiar sólo para ella; corregir o borrar una cotización después no toca nada de lo emitido.
La empresa que cobra fletes en dólares suele llevar la cotización en una planilla al costado. Cada uno escribe la del día como puede, la factura sale a una, el cobro llega a otra, y la diferencia entre las dos la calcula el contador a fin de mes, si alguien se la avisa.
Y cuando los números se juntan, se suman pesos con dólares. El saldo de los bancos, lo que debe un cliente, la rendición del chofer al que se le dieron dólares: un total que mezcla monedas da un número que no significa nada, y nadie lo nota hasta que alguien lo tiene que explicar.
Qué resuelve, de punta a punta
Sin el add-on, la empresa opera en su propia moneda. Multimoneda habilita cargar otras monedas y sus cotizaciones, y desde ahí no es una pantalla aparte: la moneda atraviesa cada documento que mueve plata.
- Las monedas y sus cotizaciones. Las monedas con que opera la empresa y cuánto vale cada una en la suya, día por día, cargadas a mano o solas, de madrugada.
- Vender y cobrar. La factura y la nota en otra moneda, la oferta comercial en dólares, y el cobro desde una minuta en esa moneda, con la diferencia de cambio al asiento.
- Comprar. La factura del proveedor cargada como dice el papel, en su moneda.
- Tesorería. Cajas y cuentas bancarias en otra moneda, con sus saldos separados y la conciliación a la cotización de cada fecha.
- Operar. Los anticipos y gastos de un viaje en otra moneda, rendidos cada uno en la suya, y la liquidación al cliente facturada en su moneda o en la de la empresa.
- La moneda de la empresa. Todo se guarda en la moneda propia, ya convertido, y se muestra en la de origen. Esa moneda propia no tiene que ser el peso: la empresa que opera en dólares o en pesos chilenos trabaja en la suya.
Funciones
| Función | Para qué sirve | Licencia |
|---|---|---|
| Monedas de la empresa | Las monedas con que opera la empresa, con su sigla y su código fiscal; los datos oficiales se completan con un clic, y una moneda no se borra: se da de baja | Avanzado |
| Cotizaciones día por día | Ver cada moneda con sus cotizaciones, y cuáles se cargaron a mano y cuáles solas | Colaborador |
| Cotización del día | Cargar cuánto vale una unidad de cada moneda en la de la empresa; vale desde su fecha hasta la siguiente | Operador |
| Cotización automática | Que la cotización del día se cargue sola, de madrugada: la oficial de Argentina o de Chile, o una referencia de mercado para casi cualquier moneda | Avanzado |
| Actualizar ahora | Traer la cotización en el momento, sin esperar a la madrugada y sin pisar la que se cargó a mano | Operador |
| Facturar en otra moneda | Emitir el comprobante en dólares u otra moneda con la cotización vigente a su fecha, y cambiarla sólo para ese comprobante | Operador |
| Imputar en otra moneda | Aplicar una nota o un pago a cuenta a una factura de su misma moneda, cada uno con su cotización, con la diferencia de cambio registrada | Operador |
| Cobrar en otra moneda | Cobrar en dólares desde una minuta en dólares: el recibo a la cotización del día, cada factura a la suya, y la diferencia de cambio al asiento | Operador |
| Resumen de cuenta por moneda | Mandarle al cliente lo que debe con un cuadro por cada moneda, sin un total que mezcle pesos con dólares | Operador |
| Cajas en otra moneda | Abrir una caja en dólares con su cotización y operarla en dólares, arqueo incluido, con todo guardado ya convertido | Operador |
| Cuentas bancarias en otra moneda | Ver los saldos agrupados por moneda, sin sumarlos entre sí, y conciliar una cuenta en dólares con la cotización de cada fecha | Operador |
| Facturas de proveedor en otra moneda | Cargar la factura como dice el papel, en su moneda, y que llegue convertida al libro de IVA, a la cuenta del proveedor y a la orden de pago | Operador |
| Anticipos y gastos de viaje en otra moneda | Dar un anticipo desde una caja en dólares o cargar un gasto en otra moneda, y rendir cada moneda en una caja de esa moneda | Operador |
| Facturar liquidaciones en otra moneda | Facturar una liquidación en dólares en su moneda o en la de la empresa, con una sola cotización | Operador |
| Oportunidades en otra moneda | Cotizarle a un cliente en dólares con los productos del catálogo en esa moneda, sin mezclar monedas en un total | Operador |
Por qué éste y no una planilla
La diferencia de cambio se calcula sola
Un cobro de 50 dólares a 1.600 contra una factura emitida a 1.500 baja la deuda por lo que valía al emitirse, y los 5.000 pesos de diferencia van al asiento como ganancia. Si el dólar bajó, como pérdida.
Nunca se suman monedas distintas
Los saldos bancarios se agrupan por moneda, el resumen de cuenta lleva un cuadro por cada una y la rendición de un viaje cierra cada moneda en una caja de esa moneda.
No se trabaja con una cotización inventada
Una caja, un cobro o una factura de proveedor en otra moneda piden la cotización real: si no hay ninguna cargada se escribe, y un 1 se rechaza.
La cotización del día se carga sola
De madrugada, con la oficial —en Argentina, la que valida el fisco; en Chile, el dólar observado— o con una referencia de mercado para casi cualquier moneda. Lo cargado a mano gana: la automática no lo pisa.
La empresa trabaja en su propia moneda
La que opera en dólares guarda todo en dólares, y la que pide cotización es la de pesos. Lo mismo con los pesos chilenos.
Todo suma sin convertir
Cada importe queda guardado en la moneda de la empresa, así que el libro de IVA, la cuenta del proveedor, la contabilidad y los análisis suman directo, y al lado se ve la moneda de origen.
Para qué empresa es
Para la empresa que factura, cobra o paga en más de una moneda: fletes pactados en dólares, proveedores que facturan en otra moneda, una caja o una cuenta bancaria en dólares, anticipos en dólares a los choferes.
Y para la que opera fuera de Argentina y lleva sus números en su moneda —dólares, pesos chilenos— aunque parte de la operación se haga en otra.
Se combina con
Gestión, donde la factura del proveedor en otra moneda llega convertida a la cuenta del proveedor, al libro de IVA y a la orden de pago.
Contabilidad, con las cuentas bancarias en otra moneda, su conciliación a la cotización de cada fecha y la cuenta donde se asienta la diferencia de cambio.
Viajes, donde los anticipos y gastos del tramo en otra moneda se rinden cada uno en la suya, y la liquidación al cliente se factura en su moneda.
Comercial, que cotiza en dólares con el catálogo de productos en esa moneda.
Factura Electrónica, que autoriza los comprobantes en otra moneda y los de exportación, y cuyo certificado habilita la cotización que valida el fisco.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa sin el add-on?
La empresa trabaja en su propia moneda: factura, cobra, paga y tiene caja y bancos en ella. Lo que suma Multimoneda es poder cargar otras monedas y sus cotizaciones, y con ellas todo lo de esta página.
¿Hay que cargar la cotización todos los días?
No. Una cotización vale desde su fecha hasta la siguiente, y la automática carga la del día sola, de madrugada.
¿Qué cotización toma una factura en dólares?
La vigente a la fecha del comprobante. Se puede cambiar para ese comprobante sin tocar la cargada.
¿La cotización de mercado sirve para facturar?
En Argentina, no: la que vale para el comprobante es la que valida el fisco. La de mercado y la del banco central sirven para tener las cotizaciones al día sin certificado, y la pantalla lo aclara.
¿Sirve para una empresa de otro país?
Sí: la empresa trabaja en su propia moneda, y la referencia de mercado actualiza casi cualquier moneda. La cotización oficial automática es hoy la de Argentina y la de Chile.
¿Qué pasa si se corrige una cotización ya usada?
Nada de lo emitido cambia: cada comprobante, caja o recibo conserva la cotización con la que se hizo.
¿Se puede cobrar en pesos una factura en dólares?
Hoy no. Cada moneda se cobra desde una minuta de su moneda, y la diferencia de cambio sale de comparar las dos cotizaciones.
Lo que no hace
- No cruza monedas en un cobro ni en una imputación. Una factura en dólares se cobra en dólares, y una nota se aplica a una factura de su misma moneda.
- No cambia dólares por pesos entre cajas. Un pase va entre cajas de la misma moneda, y un depósito exige que la caja y la cuenta bancaria sean de la misma moneda.
- No convierte lo ya guardado. Cada documento queda con su moneda y su cotización; cambiar la cotización del día no lo recalcula.
- No consolida las oportunidades en una sola moneda. Comercial las muestra separadas por moneda, sin un total convertido.
- No cobra guías ni retiros de contado desde una minuta en otra moneda: se cobran en la moneda de la empresa.
- No trae la cotización oficial de otros países que Argentina y Chile: para esos, la de mercado o la carga a mano.
- No emite la carta de porte internacional ni administra a los agentes de transporte aduanero.