Un solo lugar
El comprobante se emite y se autoriza en la misma pantalla: no hay nadie copiando datos al sitio del organismo, que es donde se cuelan los errores.
Emitir y autorizar son dos cosas distintas, y cuando viven en dos lugares distintos el problema no es el trabajo doble: es que nadie sabe cuáles quedaron sin autorizar hasta que alguien los busca.
La factura se hace en el sistema, la autorización se pide en el sitio del organismo, y entre las dos hay una persona copiando datos. Si esa persona se distrae, el comprobante existe, se imprimió y se mandó, pero no vale. Y como la numeración es correlativa, uno rechazado traba a todos los que vienen atrás: para cuando se nota, no es un comprobante, son quince.
Qué resuelve, de punta a punta
Le agrega la autorización fiscal a la emisión que el sistema ya trae. El comprobante se hace donde se hacía, y la autorización se pide desde ahí mismo: a mano, por talonario, o sola en el momento de emitir, según lo que cada empresa elija.
Incluye la configuración —el certificado, el ambiente, qué puntos de venta y qué tipos de comprobante se autorizan— y la consulta donde se ve el estado de cada uno.
Funciones
| Función | Para qué sirve | Licencia |
|---|---|---|
| Autorización al emitir | Que el comprobante salga ya autorizado, sin un segundo paso que alguien pueda olvidarse | OPERADOR |
| Autorización a pedido | Pedirla cuando corresponda, de a uno o por talonario, para los circuitos donde emitir y autorizar no pasan en el mismo momento | OPERADOR |
| Proceso automático | Que lo pendiente se vaya autorizando solo, sin que nadie tenga que acordarse de entrar a pedirlo | AVANZADO |
| Estado de cada comprobante | Ver en la consulta cuáles están pendientes, cuáles autorizados y cuáles rechazó el fisco, con su código y hasta cuándo vale | CONSULTA |
| Qué hacer con un rechazo | Ver el motivo que devolvió el fisco y volver a pedirla corregida, sabiendo que ése traba a los que vienen atrás | OPERADOR |
| Certificado del fisco | Cargarlo y renovarlo desde la pantalla, y verificar qué tiene habilitado antes de que falle una emisión | AVANZADO |
| Ambiente de prueba | Probar todo el circuito contra el ambiente de homologación antes de emitir de verdad | AVANZADO |
| Puntos de venta y tipos de comprobante | Elegir cuáles se autorizan desde el sistema y cuáles no, para convivir con lo que todavía se emite por otro lado | AVANZADO |
| Notas de crédito y de débito | Autorizarlas igual que las facturas, con su comprobante asociado | OPERADOR |
| Comprobantes de exportación | Emitir y autorizar los de letra E, que tienen sus propias reglas | OPERADOR |
| Factura de Crédito MiPyME | El régimen de crédito para pymes, en Argentina, con los datos que exige | OPERADOR |
| Imprimir sin autorización | Poder imprimir y mandar lo que todavía no tiene autorización cuando la operación no puede esperar, sabiendo que figura pendiente | OPERADOR |
| Avisos | Enterarse de que algo quedó rechazado sin tener que abrir la pantalla a mirarlo | AVANZADO |
Por qué éste y no una planilla
Se ve lo que falta, no hay que buscarlo
La consulta filtra por estado, así que los pendientes y los rechazados aparecen solos en vez de descubrirse cuando el contador cierra el mes.
Cada empresa elige cuándo se pide
Sola al emitir, por talonario o a mano: los circuitos donde la factura se arma en un momento y se confirma en otro no quedan forzados a autorizar antes de tiempo.
El certificado se verifica antes, no cuando falla
La pantalla muestra qué tiene habilitado, así que un certificado que no cubre el punto de venta que se quiere usar se detecta en la configuración y no en la primera emisión.
Convive con lo que ya emitís por otro lado
Se elige punto de venta por punto de venta qué se autoriza desde el sistema, sin obligar a migrar todo el mismo día.
Para qué empresa es
- Factura y necesita la autorización del fisco para que el comprobante valga.
- Hoy copia datos a mano al sitio del organismo, o los sube en lote y se entera tarde de los rechazos.
- Emite desde más de un punto de venta, y no todos van a migrar el mismo día.
- Quiere que los rechazos se vean antes de que traben la numeración.
Se combina con
Gestión. Lo facturado y autorizado alimenta el libro de IVA de ventas y el archivo del libro digital, sin volver a cargar nada.
Comercial. Cuando una oportunidad se gana, el cliente ya está cargado con sus datos fiscales: la factura sale sin volver a tipearlos.
Viajes y Cargas. Lo que se facturó por un viaje o una guía queda atado al comprobante autorizado, así que el reclamo de un cliente se resuelve mirando un solo lugar.
Preguntas frecuentes
¿Sirve si emito desde varios puntos de venta?
Sí, y se elige cuáles se autorizan desde el sistema. Los que todavía no, siguen como están.
¿Qué pasa si el fisco rechaza uno?
Se ve el motivo en la consulta y se vuelve a pedir la autorización corregida. Importa resolverlo rápido: un rechazado traba a los que vienen atrás por la correlatividad.
¿Puedo imprimir algo que todavía no está autorizado?
Sí, cuando la operación no puede esperar. Figura como pendiente hasta que se resuelva, así que no se pierde de vista.
¿Se puede probar antes de salir a producción?
Sí, contra el ambiente de homologación, con el circuito completo.
¿Y si vence el certificado?
Se renueva desde la misma pantalla, y antes de eso se puede verificar qué tiene habilitado para no descubrirlo en una emisión fallida.
Lo que no hace
- No emite por su cuenta. Le agrega la autorización a la emisión que el sistema ya trae; sin emitir no hay nada que autorizar.
- No presenta declaraciones. Autoriza comprobantes; las presentaciones periódicas son otra cosa.
- No arma el libro de IVA. Eso es Gestión, que se alimenta de lo que acá se autorizó.
- No corrige un comprobante mal hecho. Si el fisco lo rechaza por los datos, hay que corregirlos: el módulo muestra el motivo, no lo resuelve solo.